So legst du deinen Artikel an und hinterlegst Artikelnummer und Grafikdatei.
Schritt für Schritt nachlesen
1
Artikel anlegen
Öffne im Menü „Meine Artikel“.
Klicke oben rechts auf „Artikel anlegen“.
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Grunddaten und Artikelnummer
Gib die Bezeichnung ein, zum Beispiel „Tasse Keramik“.
Trage die Artikelnummer / SKU ein: exakt dieselbe wie die Bestandseinheit bei Etsy, zum Beispiel TasseKeramikMoniMaus.
So können deine Bestellungen später automatisch zugeordnet werden.
Wichtig: Die Artikelnummer ist dieselbe wie die Bestandseinheit bei Etsy.
3
Rohware wählen
Wähle unter „Rohware“ die passende Rohware, zum Beispiel Keramiktasse Weiß.
Du siehst direkt deinen Preis: 5,46 € netto pro Stück.
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KI-Vorschau nutzen
Klicke auf „KI-Prompt kopieren“ und füge den Prompt in deine eigene KI ein.
Lade dein Motiv im Chat hoch.
Vergleiche das Ergebnis mit deinem Original.
Alternativ kannst du das unbedruckte Rohwarenbild herunterladen.
Gut zu wissen: Die Vorschau dient nur zur Orientierung und ist keine verbindliche Druckvorschau.
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Druckdatei festlegen
Feste Druckdatei: Dieselbe fertige Datei wird für jede Bestellung verwendet.
Je Bestellung anpassen: Du bereitest für jede Bestellung eine eigene Druckdatei vor und lädst sie dort hoch, zum Beispiel bei Namenstassen.
Optional: Hinterlege eine Personalisierungsvorlage, zum Beispiel deine Affinity-Datei.
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Grafikdatei hinterlegen
Lade deine Grafikdatei in das Feld hoch (ziehen oder klicken).
Sie liegt jetzt direkt an deinem Artikel, und du findest sie bei einer neuen Bestellung sofort wieder.
Du kannst die Datei ersetzen, herunterladen oder löschen.
7
Bereitstellen
Optional: Lade unter „Artikelbild“ ein eigenes Bild hoch, zum Beispiel aus der KI-Vorschau.
Klicke auf „Bereitstellen“.
Du siehst die Meldung „Artikel bereitgestellt und gespeichert“. In der Liste steht der Artikel auf „Bereit“.
Häufige Fragen
Welche Artikelnummer trage ich ein?
Dieselbe wie bei Etsy unter „Bestandseinheit“, zum Beispiel TasseKeramikMoniMaus. Sie dient später der automatischen Zuordnung deiner Bestellungen.
Ist die KI-Vorschau verbindlich?
Nein. Sie dient nur zur Orientierung. Motiv, Schrift, Farben und Platzierung können vom tatsächlichen Druck abweichen.
Feste Druckdatei oder je Bestellung anpassen?
Feste Druckdatei, wenn jede Bestellung dasselbe Motiv bekommt. Je Bestellung anpassen, wenn du pro Bestellung eine eigene Datei hochlädst, zum Beispiel bei Namen.
Kann ich die Datei später ändern?
Ja. Du kannst sie ersetzen, herunterladen oder löschen.
6.1 · Artikel richtig anlegen – zwei einfache Wege
So legst du deine Produkte einmalig an und ordnest sie über die Etsy-Bestandseinheit eindeutig zu.
Schritt für Schritt nachlesen
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Warum jedes Produkt einmal anlegen
Jedes Produkt, das du bei Etsy verkaufst, legst du einmal im Händlerbereich an.
Die Bestandseinheit aus Etsy ist dort deine Artikelnummer.
Bei jeder Bestellung zeigt dir der Händlerbereich das richtige Produkt, ohne dass du zu Etsy wechseln musst.
Warum? Bei wenigen Tassen hast du den Überblick. Bei vielen Bestellungen nicht mehr, denn du arbeitest im Händlerbereich und nicht in Etsy.
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Bestandseinheit bei Etsy eintragen
Öffne bei Etsy deinen Artikel und wechsle auf „Preise & Versand“.
Trage im Feld „Bestandseinheit“ einen eindeutigen Namen ein, zum Beispiel Tasse Keramik Moni Maus.
Speichere mit „Änderungen veröffentlichen“.
Jede Bestandseinheit darf nur einmal vorkommen, wie eine Artikelnummer.
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Variante A: bei der ersten Bestellung
Eine Bestellung geht ein. In der Etsy-Bestellung steht die Bestandseinheit, zum Beispiel „Tasse Keramik Moni Maus“.
Lege im Händlerbereich unter „Meine Artikel“ den Artikel an.
Trage bei Artikelnummer / SKU genau diese Bestandseinheit ein.
Ab dann ist das Produkt fertig hinterlegt.
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Variante B: Produktkatalog aufbauen
Öffne bei Etsy „Artikel“ und sortiere nach „Ablauf: späteste zuerst“. Die zuletzt verkauften Artikel stehen oben.
Arbeite dich nur durch die Produkte, die du regelmäßig verkaufst, und trage dort die Bestandseinheit ein.
Lege diese Produkte danach im Händlerbereich an, mit der Bestandseinheit als Artikelnummer.
So entsteht Schritt für Schritt dein eigener Produktkatalog.
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Ein neues Produkt wird bestellt
Trage bei Etsy die Bestandseinheit für das neue Produkt ein.
Lege im Händlerbereich den Artikel mit derselben Nummer an. Mehr ist es nicht.
Häufige Fragen
Reicht eine „Tasse Keramik weiß“ für alle Motive?
Das empfehlen wir nicht. Bei vielen Produkten und steigenden Bestellungen verlierst du den Überblick, weil du im Händlerbereich arbeitest und nicht in Etsy. Mit einem Artikel pro Produkt zeigt dir der Händlerbereich immer das richtige Produkt.
Muss ich alle Produkte auf einmal anlegen?
Nein. Mit Variante A legst du ein Produkt erst an, wenn die erste Bestellung eingeht. Variante B baut einen Katalog für deine Bestseller auf. Du kannst beide Wege mischen.
Welche Variante passt zu mir?
Variante A ist der einfachste Start ohne Vorarbeit. Variante B lohnt sich, wenn du viele Produkte regelmäßig verkaufst und dir Arbeit für später sparen möchtest.
Darf ich eine Bestandseinheit mehrfach vergeben?
Nein. Jede Bestandseinheit und jede Artikelnummer gibt es nur einmal pro Produkt.
So erhält jede Variation eine eigene Bestandseinheit und den passenden Artikel im Händlerbereich.
Schritt für Schritt nachlesen
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Die Grundidee
Jede Variation bekommt bei Etsy ihre eigene Bestandseinheit.
Im Händlerbereich ist das die Artikelnummer.
So wird aus jeder Variation ein eigener Artikel, den du später sofort wiederfindest. Die Regel ist dieselbe wie bei einzelnen Produkten.
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Bestandseinheiten bei Etsy aktivieren
Öffne bei Etsy deinen Artikel und wechsle auf „Artikeloptionen“.
Klicke auf „Variationen verwalten“.
Schalte „Bestandseinheiten variieren“ ein und bestätige mit „Anwenden“.
Jede Variation hat jetzt ein eigenes Feld für die Bestandseinheit.
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Eine Nummer pro Variation
Trage für jede Variation eine eigene Nummer ein, zum Beispiel 00KisFuchs, 00KisBär, 00KisWaschbär.
Bleib bei einem festen Aufbau aus Produktkürzel und Motiv (siehe Video „Sinnvolle Artikelnummern“).
Jede Nummer darf nur einmal vorkommen und höchstens 32 Zeichen haben.
Klicke auf „Änderungen veröffentlichen“.
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Im Händlerbereich anlegen
Öffne im Händlerbereich „Meine Artikel“ und klicke auf „Artikel anlegen“.
Trage bei Artikelnummer / SKU genau die Bestandseinheit der Variation ein, zum Beispiel 00KisFuchs.
Gib bei Bezeichnung einen Namen ein, den du wiedererkennst, zum Beispiel Kissen Flauschig Fuchs.
Wähle die Rohware und stelle den Artikel bereit. Wiederhole das für jede Variation.
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Das Ergebnis
Jede Variation steht jetzt als eigener Artikel mit eigener Artikelnummer in deiner Liste.
Kommt eine Bestellung, steht in Etsy die Bestandseinheit der gewählten Variation.
Im Händlerbereich findest du darüber sofort den passenden Artikel.
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Nicht alles auf einmal
Du musst nicht alle Variationen sofort anlegen.
Variante A: Lege eine Variation erst an, wenn sie zum ersten Mal bestellt wird.
Variante B: Baue Schritt für Schritt deinen Produktkatalog auf. Beides ist im Zusatzvideo 6.1 erklärt.
Häufige Fragen
Muss ich für jede Variation einen eigenen Artikel anlegen?
Ja. Jede Variation bekommt eine eigene Bestandseinheit bei Etsy und einen eigenen Artikel mit derselben Artikelnummer im Händlerbereich. So findest du bei einer Bestellung sofort den richtigen Artikel.
Muss ich alle Variationen auf einmal anlegen?
Nein. Du kannst jede Variation erst anlegen, wenn sie zum ersten Mal bestellt wird, oder dir nach und nach einen Produktkatalog aufbauen.
Darf ich eine Nummer mehrfach vergeben?
Nein. Jede Bestandseinheit und jede Artikelnummer gibt es nur einmal. Das Portal meldet sonst, dass die Nummer bereits verwendet wird.
Wie lang darf die Bestandseinheit sein?
Bei Etsy passen höchstens 32 Zeichen in das Feld. Verwende keine Leerzeichen und keine Umlaute, wenn du auf Nummer sicher gehen willst.
